پرسشنامه پیشنهادی
این نمونه رو می‌ذارم. موارد لازم رو اعمال کنید تا به پرسشنامه‌ی نهایی برسیم و بفرستیم.
«بسم‌الله‌الرحمن‌الرحیم»
سری اول، از مجموع سوالات پیرامون «سازمان میم»
با سلام و عرض خسته نباشید
محضر مبارک ...
سری اول از سوالاتی که در ادامه تقدیم‌تان می‌شود، مربوط به ساختار
کلی و اجرائی «سازمان میم» است. بدون شک اگر امکان دسترسی به چارت اجرائی این سازمان و
شرح وظائف کلی بخش‌های مختلف آن وجود داشته باشد، بسیاری از این سوالات به پاسخ خواهند رسید.
لذا خواهشمندیم درصورت امکان، منت نهاده و راهی برای دسترسی به
اطلاعات مربوطه در اختیارمان قرار دهید.
از این‌رو، آن‌چه را که برای پیش‌برد این قدم علمی و پژوهش میدانی‌مان لازم است،
ذکر می‌کنیم تا به صلاح‌دید خودتان، جهت رسیدن به پاسخ‌های مناسب، راهنمایی‌مان کنید.
شریفی و گودرزی
1ـ به‌صورت کلی، «سازمان میم» از چه معاونت‌هائی تشکیل شده است؟ به عبارت دیگر، چه بخش‌هایی مستقیماً زیر نظر مدیر (ریاست) سازمان مشغول به فعالیت هستند؟
2ـ به صورت تقریبی «چند عنوان» و سِمت (جایگاه) شغلی در چارت ساختاری این سازمان تعریف شده است؟ (مقدار به عدد)
3ـ از میان این سِمت‌ها و مشاغل، چند در صد بر اساس تخصص و مهارت فنی و دانشی (مانند برنامه‌سازی، حساب‌داری، طراحی برنامه، کاگردانی و ...) ، و چند درصد بر اساس شرح وظائف (مانند کارهای دفتری، خدماتی ، دستیاری، منشی‌گری، حراست و ...) مشغول به فعالیت هستند؟
4ـ هر کدام از معاونت‌ها دارای چند سطح سلسله مراتبی است؟ (مثلا معاونت طرح و برنامه خود به چند لایه‌ی مدیریتی تقسیم می‌شود؟ منظور از لایه‌های سلسله مراتبی هر معاونت، تعداد سطوح عمودی هر معاونت است)
5ـ آیا «سازمان میم» در مناطق جغرافیایی دیگر (قم، دیگر شهرهای ایران یا مناطق دیگر دنیا) نمایندگی و شعبه دارد؟ به طور میان‌گین چند نفر در این مراکز مشغول به فعالیت هستند؟ (یا: از کل نیروهای انسانی مشغول در تمامی شعب، چند درصد در شعب فرعی مشغول به کارند؟)
6ـ آیا می‌توان گفت تمامی این سطوح اجرائی و ساختاری، به‌طور مشخص و بدون تداخل شرح وظیفه مشغول به انجام وظائف محوله خود هستند؟
7ـ در «سازمان میم» خروج از ضوابط تعیین شده و دستورالعمل‌های سازمانی برای
کارکنان تا چه حد مجاز است؟ (مثلا یک نیرو می‌تواند در بخشی ورود کند که از حیطه‌ی وظائف او
خارج است؟)
پاسخ به این سوال در قالب یکی از گزینه‌های:
«خیلی زیاد» ، «زیاد» ، «در حد متوسط »، «خیلی کم» ، «به هیچ‌وجه»
8ـ مدیران عالی «سازمان میم» در جمع آوری اطلاعاتی که در تصمیم‌گیری‌های‌شان دخیل است مستقیماً مداخله می کنند؟
9ـ آیا مدیران اجرائی در سطوح و سمت‌های میانه و متوسط سازمان، در موارد ذیل حق مداخله دارند؟ (اگر مقدور است حدش را مختصر توضیح بدهید)
الف ـ تعیین و تنظیم بودجه واحد خود:
ب ـ ارزیابی عمل‌کرد واحد خود:
ج ـ استخدام و اخراج نیروهای زیردست خود:
د ـ اعطای پاداش‌های مالی به نیروهای زیردست خود:
ه ـ تهیه و تولید، منابع مربوط به واحد خود:
و ـ تنظیم برنامه‌ها و پروژه‌های جدید برای واحد خود:
ز ـ آیا اختیار دارند در واحد خود نوآوری کنند؟ به چه میزان؟
